Fietsen is gezond, je staat nooit in de file, de stikstof-uitstoot is nihil en het is ook nog eens stukken goedkoper dan de auto: de fiets heeft eigenlijk alleen maar voordelen! Dat is ook de reden dat de fiets van de zaak de laatste jaren sterk aan populariteit heeft gewonnen.
Overweegt u uw personeel een fiets of e-bike te verstrekken? Of overweegt u er een aan uw werkgever te vragen? Houd dan wel rekening met de fiscale aspecten.
Voor de fiets van de zaak geldt een bijtelling van 7% van de winkelprijs. Deze bijtelling staat op de loonstrook. Stel: u rijdt een fiets van € 1.500, dan is de jaarlijkse bijtelling € 105. Dat kost u aan loonbelasting maximaal € 52; Eén euro per week!
Anders dan bij de auto van de zaak is er trouwens geen tegenbewijsregeling om onder de bijtelling uit te komen. De ter beschikking gestelde fiets wordt geacht ook privé te worden gebruikt. Deze bepaling heeft de wetgever opgenomen omdat privégebruik van een fiets praktisch niet te controleren valt.
Je hoeft als werkgever overigens niet per se zelf een fiets te kopen. Je kunt ook de privé fiets van de werknemer financieren. Bij gebruik van een privéfiets kan de werkgever namelijk een onbelast € 0,21 per km verstrekken voor woon-werkverkeer en andere zakelijke fietsreizen.
TIP: met behulp van deze regel kunt u – met een beetje geduld – een volledig belastingvrije fiets aan de werknemer geven. Dat gaat zo: U verstrekt uw werknemer een renteloze lening van € 1.500 om een fiets te kopen. De werknemer krijgt van u bovendien een vergoeding van € 0,21 per kilometer voor woon-werkverkeer. De woon-werkafstand van de werknemer is 4 kilometer. Per werkdag krijgt hij dus een vergoeding van € 1,68. De werknemer steekt deze vergoeding niet in de zak, maar gebruikt hem voor aflossing van de lening. Als de werknemer 20 dagen per maand werkt, krijgt hij maandelijks een vergoeding van € 33,60. Hij kan de lening van € 1.500 zo in minder dan 4 jaar terugbetalen.
Wilt u de fiets gewoon gratis aan de werknemer verstrekken? Dat kan ook. De verstrekking van een fiets kan worden ondergebracht in de zogeheten vrije ruimte. Die vrije ruimte is 1,92% van uw totale loonsom tot € 400.000 (daarboven is het percentage 1,18%). Heeft u geen vrije ruimte meer over dan moet over het meerdere 80% eindheffing worden betaald.
Tenslotte voor de dga’s onder u: ook die kunnen gebruik maken van de fiets van de zaak!
Drs. Jeroen de Vos Rb
MRVO.NL MRVO Accountants Belastingadviseurs
T 010-426 19 56
